Novinky v programu BEST 2000

BEST 2000
novinky v programu
od verze 3.14 ze dne 24.10.1998 do verze 3.54 ze dne 17.10.2002

Do souboru Mtzpri (příjemky do skladu) byl přidán sloupec Dodavatel a Cadr. Do těchto sloupců se zapisují data při vytvoření nové příjemky. Nově se tak nerozlišují dodavatelé podle kódu D, ale podle evidenčního čísla adresy dodavatele. Kód D se nadále používá, ale už neslouží k rozlišení konkrétního dodavatele.

Vytvořena nová tisková sestava pro dodací listy s kódem EAN 13. Sestava má jméno ODB_DLE a po sestavení dodacího listu a stisku klávesy F9 je tedy možné si vybrat také tento tisk.

Do souboru Fako (faktury odeslané) byl přidán nový sloupec Doprava. Při tisku faktury je do něj zapsán údaj o způsobu dopravy. V adresáři po stisku klávesy CTRL + F se nyní zobrazuje kromě sloupce Úhrada také tento nový sloupec Doprava.

Zrušeny soubory Seznam dodavatelů a Seznam obchodních kontaktů. Obsah těchto zrušených souborů přesunut do adresáře odběratelů, který se nadále bude jmenovat pouze Adresář. Všechny adresy jsou tedy soustředěny do jednoho souboru. Stávalo se, že jeden subjekt byl zapsán ve všech třech souborech. Při nějaké změně v jednom souboru bylo nutné provést změnu i ve zbývajících dvou souborech. Toto nyní odpadá. V následujícím textu jsou popsány změny v ovládání, které tato změna sebou přinesla a nové funkční klávesy:

CTRL + A - zápis značky odběratel a dodavatel
Dodavatelé mají ve sloupci Dodavatel zapsáno A, odběratelé mají ve sloupci Odběratel zapsáno A. Pokud jeden subjekt je dodavatelem a zároveň dodavatelem, nemusí být zapsán dvakrát, ale je zapsán jen jednou a má obě označení v obou zmiňovaných sloupcích. Pokud subjekt nemá označení ani jedno, jedná se pouze o obchodní kontakt.

CTRL + Z - zdroj pořízení záznamu
Po stisku klávesy se objeví okno se seznamem způsobů pořízení záznamu. Do tohoto okna můžete přidávat další položky nebo je mazat či upravovat. Stiskem klávesy Enter na vybraném způsobu pořízení záznamu se zapíše do adresáře kód této položky.

CTRL + F7 - obsah zobrazení - odběratelé, dodavatelé, kontakty nebo všechny záznamy
Při zobrazení adresáře jsou standardně zobrazeni jen odběratelé - což považujeme za nejčastější možnost. Po stisku klávesy se objeví okno s nabídkou, ze které si vyberete, co chcete zobrazit: odběratelé, dodavatelé, kontakty nebo všechny adresy.

CTRL + O - výběr oboru a činnosti
Byl přidán nový soubor FAKOBORC - seznam činností. Původní soubor FAKOBOR je zachován, ale obsahuje jen seznam oborů. V adresáři se tedy po stisku klávesy Ctrl + O vybírá ze dvou souborů - a to nejdříve obor a potom činnost v tomto oboru.

V seznamu dodacích listů se vpravo dole zobrazuje poslední číslo dodacího listu a poslední použité číslo vystavené faktury.

Při zápisu přijaté faktury, která byla placena v hotovosti se záznam o platbě přenese automaticky do pokladny.

V adresáři odběratelů přidán sloupec OBJ_NESPOJ. Odběratel, který má nastaveno T, tomu se zobrazují položky na dodacím listu jen pro jednu objednávku.

Před tiskem faktury na převodní příkaz se vyplňuje kdo jí převzal a tento údaj se tiskne na fakturu.

Seznam objednávek byl rozdělen na dva soubory. V souboru ODBOBJ je seznam objednávek a v souboru ODBOBJP je seznam objednaných položek.

Ve volbě Rozbor dat byla vylepšena volba Obrat zásob ke dni. Nyní je možno po výpočtu pro jednoho odběratele vytisknout seznam prodaných položek. Vytisknutý seznam je sumářem všech položek - je tedy uvedeno sečtené množství za jednotlivé pohyby a uvedeny ceny za MJ a celková cena obratu na této položce. Tisková sestava je v souboru MTZ_POHR.

Ve volbě Příjemky je nyní možné zadat záporné množství. Tuto možnost má pouze uživatel s oprávněním 8 nebo vyšším. Dodavatel Vám fakturuje pouze částku (kladnou nebo zápornou) bez množství a navíc se jedná o opravu minulé faktury, kde byla špatně uvedená (nižší nebo vyšší) cena pro nějakou položku. Tuto částku je třeba nějak vpravit do příjemky. Jednak aby souhlasila celková cena a také proto, aby souhlasily evidenční ceny u popletené položky.

1) vyhledat špatně fakturovanou položku na minulé faktuře (množství, špatná cena)
2) zapsat novou položku do příjemky tak, že množství bude s mínusem a cena bude podle minulé faktury - ta špatná
3) zapsat novou položku do příjemky - stejné množství bude normálně (plusem) a cena bude správná.

Takto se množství nejdříve odečte ze stavu se špatnou cenou a poté se množství přičte do stavu se správnou cenou. Výsledkem by tedy měl být pouze cenový rozdíl fakturovaný v nové faktuře.

Přidána nová volba Seznam dodacích listů. Do souboru ODB_DL se data zapisují těsně před tiskem dodacího listu. Tyto změny byly provedeny zejména pro rozšíření možností programu ve verzi pro Windows.

Seznam Skupina slev byla rozšířena ze 6 na 24. Tyto změny byly provedeny zejména pro rozšíření možností programu ve verzi pro Windows.

Ve volbě Seznam skladů přidána možnost tisku. Po stisku klávesy F9 je možno vytisknout seznam položek ve skladu, na který ukazoval kurzor. Nové tiskové formuláře mají označení MTZ_SS01 až MTZ_SS12.

kód	popis údaje	původní hodnota	nová hodnota
CISMAT	evidenční číslo položky	12	16
CISMAT2	číslo 2	10	16
CISMAT3	číslo 3	10	16
NAZEV	název prodejní	40	46
NAK_CISMAT	kód nákupní	12	16
NAK_NAZEV	název nákupní	40	46

Tyto změny byly provedeny zejména pro rozšíření možností programu ve verzi pro Windows.

Ve volbě Adresář odběratelů se po tisku dodacího listu zapisuje kromě obratu nyní také datum

posledního a předposledního nákupu. Po tisku faktury se do pole Datum předposledního nákupu zapíše datum, které bylo do té doby v poli Datum posledního nákupu. Do pole Datum posledního nákupu se zapíše datum tisku faktury.

Ve volbě Dodací listy jsou po stisku klávesy F9 (tisk) nabízeny dvě nové volby:

Při výběru adresy do dodacího listu se nezobrazují adresy odběratelů označené značkou V (vyřazeno).

Ve volbě Adresář odběratelů po stisku klávesy Ins (nový záznam) je nyní možné vytvořit kopii adresy na kterou ukazoval kurzor před stiskem klávesy. Tak je možné jednomu odběrateli zapsat novou adresu jeho další provozovny. Není tedy třeba vyplňovat všechny údaje, ale jen změnit údaje, které se liší.

Ve volbě Adresář odběratelů přidána nová funkce na klávesu Ctrl+F. Po stisku těchto kláves dojde ke zobrazení okna se seznamem faktur odběratele, na kterého ukazoval kurzor před stiskem klávesy.

Přidána nová volba Platební podmínky. V této tabulce program uchovává tyto údaje o způsobu úhrady vystavené faktury: Seznam je uložen v souboru FAK_PLAT.

Ve volbě Adresář odběratelů je nyní třeba nastavit každému odběrateli tuto značku. Odběratelům, kteří budou mít nastavenu značku D (dobírka) nebo H (hotově) potom program nevytiskne fakturu na převodní příkaz.

Ve volbě Adresář odběratelů je možné přidělit záznamům různou značku. Tak lze záznamy vhodně označit N jako "nový"

nebo V "vyřazeno" apod. Seznam značek je v souboru ADRZNA a v nové volbě Značky v adresáři si můžete seznam značek upravit. Odběratelé označení značkou V se nezobrazují při sestavení dodacího listu. Tak lze vyřadit ze zobrazení záznamy, kde víme, že odběratel nakoupil jednorázově a naposledy. Ze zobrazení jsou záznamy vyřazeny jen v okně, které se objeví při sestavování dodacího listu. Ve volbě Adresář odběratelů jsou všechny záznamy přístupné a je možné jim přidělit výše zmíněnou značku.

Ve volbě Výpisy po zápisu úhrady klávesou F8 program zapisuje počet dnů po splatnosti do adresáře. V adresáři se ve sloupci Pozdě uchovává informace o průměrném počtu dnů po splatnosti.

Ve volbě Dodací listy je po stisku klávesy F9 - tisk nabízena nová volba DL bez cen. K tomu je vytvořen nový formulář ODB_DLC.

Ve volbě Výpisy po zápisu úhrady klávesou F8 program sděluje do okna počet dnů po splatnosti. Dále program zapisuje stav účtu do tabulky FAKBANU, kterou si můžete prohlížet ve volbě Bankovní účty.

Ve volbě Faktury odeslané bylo zvětšeno okno pro zadání základů a daní při zápisu starší faktury do evidence.

Ve volbě výpisy po stisku klávesy F8 (párování ve fakturách vydaných - příjem na účet) hledá ve fakturách vydaných, jestli neexistují dvě faktury se stejným číslem - variabilním symbolem. Pokud ano, program toto oznámí a zobrazí okno pro výběr správné faktury.

Pokud chcete přijatou fakturu zaplatit jen zčásti, pak před tiskem příkazu k úhradě nastavíte částku k úhradě po stisku klávesy ALT+C. Po stisku klávesy se objeví okno, do kterého zadáte částku pro částečnou úhradu. Proto je také upraven tiskový formulář FAKP_PKU.

Ve volbě SERVIS / Vstupní hesla a práva bylo upraveno zobrazení takto: Pro uživatele, který má oprávnění SYS<=9 se zobrazení provede do okna. Tím je zajištěno, že uživatelé s nízkým oprávněním si nezobrazí hesla ostatních uživatelů. Pro uživatele SYS=9 (administrátor programu) je zobrazení ponecháno v tabulce pro možnost zobrazení více uživatelů najednou.

V adresáři odběratelů přidána pole pro zadání E-mail adresy a adresy www stránek. Tyto informace je možné zadávat po stisku klávesy šipka doleva.

Ve fakturách přijatých je nyní možné u již zaplacené faktury měnit pole Věc.

V adresáři obchodních kontaktů je přidána nová klávesa Alt+P. Po stisku klávesy je možné automaticky vybrat ze seznamu PSČ podle zadaného města (obce).

Ve výpisech z účtu je na nové klávese CTRL+F8 nová funkce. Po stisku klávesy program přepočítá zůstatek na účtu.

V objednávkách odběratelů je při tisku přidána další možnost: tisk objednávky včetně detailů.

Po vystavení zálohové faktury program zapíše částku zálohy k položkám objednávky.

Ve volbě Dodací listy může při tisku faktury uživatel s oprávněním >=4 měnit nabízené číslo faktury.

Ve volbě dodavatelé přidána nová funkce na klávesu F8. Po stisku klávesy program vypočítá za dodavatele nákup, obrat slevu a zisk.

Ve volbě dodavatelé program rozlišuje PSČ pro tuzemské a zahraniční adresy. PSČ pro tuzemskou adresu se zadává typicky ve tvaru "999 99" a pro zahraniční adresu ve tvaru "X99999". Kde "X" znamená písmeno země (I=Itálie, D=Německo apod.). Aby program věděl, jestli je adresa tuzemská nebo zahraniční, byl dotaz na tuto informaci přesunut na začátek editování dat.

Do tabulky "Skupiny dodavatelů" přidány sloupce datum od-do a příjem. Dále byla přidána nová klávesa F8 - výpočet za skupinu.

Ve volbě Rozbor upraveno Prohlížení stavu firmy pro zobrazení aktuálního roku.

Ve volbě příjemky zaveden nový soubor MTZPRP, kde se evidují položky příjemky. Teprve po naskladnění se zapisují naskladněné položky do souboru MTZKAR.

Přidána nová volba Značky v číselníku. Do této tabulky si zadejte kódy a popisy značek, které potom můžete používat pro označování jednotlivých položek ve skladu. Můžete si tak u některých položek označit, že se jedná o položku určenou k výprodeji (V) nebo je to novinka (N) apod.
Značka * (hvězdička) je rezervována pro výběr položek k tisku, takže ji k ničemu jinému nepoužívejte.

Ve volbě Číselník po stisku klávesy * (hvězdička) dojde ke zobrazení seznamu značek. Po výběru odpovídající značky stiskněte klávesu Enter a značka se zapíše ke skladované položce. Po stisku klávesy Esc se nic neoznačí. Pokud již značka byla zapsána a stisknete klávesu * (hvězdička), tak program značku odstraní.

Od této verze programu je možné objednat Uživatelskou příručku na CD-ROM za 39,00 Kč.

Ve volbě Faktury odeslané je při tisku nezaplacených faktur nabídnuto zadání počátečního čísla faktury. Uživatel tak má možnost tisknout seznam jen některých nezaplacených faktur.

Ve volbě Faktury přijaté bylo upřesněno označování faktur jako "zaplacené zcela" a "zaplacené jen zčásti". Zejména u faktur ze zahraničí se projevovaly kurzové rozdíly a faktury byly zbytečně chápány jako nezaplacené, byť nezaplacená částka byla mizivá.
Nyní jsou faktury označovány při zaplacení symbolem obličej takto:

Symbol

(prázdný obličej) je použit pro označení faktur s částečnou úhradou.

Ve volbě Faktury přijaté se po tisku převodního příkazu změní značka "*" na číslici "1" až "9". Můžete mít až 9 různých příkazů vytištěných najednou. Na obrazovce ve sloupci, kde se zobrazuje "*" nebo číslice "1" až "9" je možná oprava značky uživatelem.

Pro výpočet aktiv a pasiv se nyní bere v úvahu i kalendář svátků. Den, který je zadán do kalendáře svátků tedy není brán v úvahu pro výpočet aktiv a pasiv.

Do volby Rozbor byla přidána volba Obrat a zisk za měsíce zadaného roku. Pro výpočet je možné zadat rok, od položky, do položky a evidenční číslo adresy odběratele. po zadání program vypočte a zobrazí hodnoty nákupu, obratu brutto, obratu netto, slevy v Kč, slevy v %, zisku v Kč a zisku v % za jednotlivé měsíce zadaného roku.

Ve volbě Objednávky je nyní při zápisu položky nabídnuta cena A až L podle zadaného kódu ceny v Adresáři odběratelů.

Ve volbě Dodací listy je na klávesu Alt+D přidána nová funkce. Po stisknutí kláves program vypočítá cenu hodnotu za dobírku pro právě zpracovávaný dodací list a doplní položku do dodacích listů. Způsob výpočtu ceny (paušál nebo procentuelní část) se nastavuje ve volbě Parametry.

Ve volbě Příjemky bylo doposud možné přijímat položky do příjemky jen podle evidenčního čísla položky. Nyní možné přijímat položky podle evidenčního čísla nebo podle nákupního čísla. Tato možnost se nastavuje v adresáři dodavatelů.

Změna datumu příjemky se nyní projeví i ve změně datumu jednotlivých položek příjemky.

Ve volbě Parametry si nyní můžete nastavit čísla účtů pro odvody z mezd. Ve volbě Odvody potom můžete tisknout příkaz k úhradě na odvody z mezd. Příkaz k úhradě obsahuje kromě odvodů z mezd i platby mezd na účty pracovníkům.

Nyní lze tisknout nálepku na balík kromě Adresáře odběratelů také z adresáře Obchodních kontaktů a z Adresáře dodavatelů. Na nálepku byl přidán text "Tato zásilka byla odbavena systémem BEST 2000". Na jednom archu je 6 stejných adres. Při tisku nálepky na balík lze nastavit počet archů s jednou adresou, zda se má tisknout IČO, zda se má tisknout stanice určení a zda se má tisknout telefon. Vytištěný čárový kód je složen z evidenčního čísla adresy a z IČO. Pokud není IČO zadáno, pak se čárový kód na nálepku nevytiskne.

Přidána nová volba Datové soubory. V této volbě je možné prohlížet seznam souborů, které jsou umístěny v každé datové knihovně. U každého souboru je uveden popis uložených dat.

Do volby Parametry přidána volba Servisní operace s číselníkem. Po výběru volby je možné vybrat tyto možnosti:

Tuto operaci využijí zejména uživatelé, kteří nepoužívají cizojazyčné pojmenování položek v číselníku a chtějí mít stejné prodejní i nákupní informace.

Z důvodu zpětné kompatibility mezi programem BEST 2000 (16-ti bitová DOS verze) a nově připravovaným programem BEST 2001 (32-ti bitová Windows verze) budou postupně upraveny některé datové soubory. Nyní došlo k úpravě následujících souborů:

Datový soubor	BEST 2000	BEST 2001
Adresář odběratelů	6 slev	24 slev
Číselník skladovaných položek	nepoužito	text 200 znaků

Program BEST 2001 je vyvíjen tak, aby mohl zpracovávat stejná data umístěná podle zvyklostí programu BEST 2000. Datové soubory tedy potom mohou být zpracovávány programem BEST 2000 a BEST 2001.

Toto opatření umožňuje uživatelům programu BEST 2000 snadnější přechod na program BEST 2001. Uživatelé tak mohou postupně začít používat nový program jakmile jsou schopni s ním bezpečně a rychle pracovat. Nemusí tak čekat na své kolegy, kteří ještě na přechod nejsou připraveni.

Ve volbě Příjemky při změně datumu příjemky dojde automaticky ke změně datumu u každé položky příjemky, a to bez ohledu na to, jestli kterákoliv položka byla již naskladněna.

Ve volbě Dodací listy byla přidána nová funkce na klávesy Alt+V. Po stisku kláves program zobrazí tabulku s cenou za dovozné spěšniny. V této tabulce si uživatel vyberte podle váhy zásilky správný řádek a stiskněte klávesu Enter. Po stisku klávesy program doplní mezi položky právě zpracovávaného dodacího listu novou položku. Tato položka obsahuje vyúčtování za dovozné spěšniny. Když místo klávesy Enter stisknete klávesu Esc, tak tabulka zmizí a žádná položka se do zpracovávaného dodacího listu nepřidá.

Ve volbě Dodací listy byla přidána nová funkce na klávesy Alt+D. Pokud je ke spěšnině přiložena složenka (příjemce hradí sumu ze složenky), tak můžete použít novou funkci, která je na klávese Alt+D. Máte-li zapsané všechny položky dodacího listu, tak stiskněte klávesy Alt+D a program doplní položku s cenou za dobírku. Cena je vypočtena z celkové sumy před stiskem klávesy Alt+D.

Poznámka: Pokud není zobrazen součet za položky dodacího listu, tak nelze klávesy Alt+D použít, protože program nezná celkovou sumu ze které má vypočítat cenu za dobírku.

Doplněna nová volba Poplatky ČD, kde je uveden ceník za dovozné spěšnin.

Okno, které se zobrazí v Adresáři odběratelů po stisku klávesy šipka doprava, bylo doplněno o novou informaci. Je to vzdálenost od místa podání spěšninové zásilky do místa určení. Vzdálenost se udává v km.

Na klávesu Alt+V byla přidána nová funkce. Po stisku klávesy program zobrazí část ceníku pro poplatky za podej spěšniny, a to podle zadané vzdálenosti pro zásilku podanou jako spěšnina ČD.

Doplněna nová volba Poplatky poštovní, kde je k dispozici aktuální ceník České pošty a.s. Jsou v něm

Nyní si uživatel vybere jestli chce tisknout formulář pro jehličkové tiskárny nebo pro inkoustové tiskárny nebo pro laserové tiskárny. Každý uživatel, který je zapsán v seznamu uživatelů (subsystém SERVIS -

Hesla programu) může mít nastaveno, jaké druhy tiskáren (jehličkové, inkoustové a laserové) používá. Nastavené druhy tiskáren bude moci vybrat při tisku a nenastavené druhy tiskáren nebude moci (ani omylem) uživatel vybrat. Toto lze nastavit každému uživateli. Takže uživatel, který má na stole pouze laserovou tiskárnu má nabídnut výběr tisku pouze do laserové tiskárny. Uživatel, který používá laserovou a inkoustovou tiskárnu má nabídnut tisk právě jen pro používané tiskárny.

Ve volbě Parametry si můžete nastavit, zda používat různé ceny pro odběratele. Ve volbě Číselník je evidována základní cena. K tomu nyní přibylo dvanáct dalších cen - extra ceny. Ceny jsou v Číselníku skladovaných položek označeny Cena A až Cena L. Po stisku klávesy šipka doprava je možné upravit cenu základní i extra ceny.

Obrazovka s číselníkem skladovaných položek a nastavením extra cen pro jednu položku

Nyní je možné sestavit odběratelům cenu na jakoukoliv skladovanou položku několika způsoby:

V subsystému Faktury v Adresáři odběratelů jsou pro stanovení správné ceny a slevy u každého odběratele evidovány následující údaje:

Od této verze je systém distribuován na čtyřech disketách namísto třech disket. Obsah třetí diskety je stejný, jen s tím rozdílem, že tiskové formuláře jsou nyní na samostatné čtvrté disketě.

Po uvedení 32. bitové verze programu na trh bude distribuce prováděna výhradně na CD-ROM.

Ve volbě Parametry si můžete nastavit, zda se bude provádět automaticky výpočet stavu firmy. Jestliže nastavíte ano, bude prvnímu uživateli, který první ráno zapne počítač a spustí program vypočten stav firmy. Stav firmy je pouze vypočten a zapsán do příslušné tabulky. Vypočtené údaje může prohlížet jen uživatel s příslušným oprávněním. Výpočet probíhá při startu programu bez zobrazování jakýchkoli údajů. Vypočítané údaje nemohou být k dispozici uživateli s nižším oprávněním.

Dále je možné nastavit hodnotu minimálního obratu pro jeden den. Tato hodnota je použita pro výpočet průměru z naměřených hodnot. Dále se podle této hodnoty vypočítá stav plnění plánu (hodnota plus nebo mínus).

Chybějící stavy pro dny, kdy tato funkce nebyla zapnuta nebo nebyla k dispozici pořídíte ve volbě SKLAD - Rozbor - Výpočet stavu firmy.

Vypočítané hodnoty si můžete prohlížet ve volbě SKLAD - Rozbor - Prohlížení stavu firmy.

Ve volbě Rozbor upravena funkce Stav firmy. Přidána možnost zadání datumu pro výpočet zpětně do historie. Po výběru volby a zadaní nebo potvrzení datumu jsou vypočteny všechny potřebné hodnoty aktiv a pasiv. Vypočtené hodnoty jsou navíc uloženy do tabulky, kde je možné je prohlížet. Každé datum se zapisuje do tabulky jen jednou - program kontroluje jestli zvolený den je již v tabulce obsažen či nikoliv. Pokud je výpočet proveden pro stejný den, který je již zapsán, pak program zapíše pozdější (aktuálnější) údaje.

Po výběru volby SKLAD - Rozbor - Stav firmy je zobrazena tabulka vypočítaných stavů firmy. Stavy jsou počítány automaticky při startu programu. Při zapojení programu v síti jsou stavy počítány při prvním startu programu na první stanici. Automatické počítání stavu firmy je třeba zapnout ve volbě Parametry - vypočítat stav firmy za minulý den. Do výpočtu jsou zahrnuty jen pracovní dny od pondělí do pátku.

Přidána volba Země původu. Pokud vyvážíte zboží za hranice, je možné u každé skladované položky označit zemi původu. Toto označení je možné tisknout na formulář faktury. Potom na faktuře, kterou předkládáte při vývozu je u každé položky označení země původ. Na formulář faktury je možné přidat také váhu skladované položky a váhu za celou fakturu. Tím je potom Váš formulář faktury lépe připraven k celnímu projednání. Abyste mohli používat volbu Země původu, je třeba v Parametrech subsystému SKLAD nastavit používání této volby na "ano", jinak je volba nepřístupná - stejně jako na obrázku volba Seznam skladů. Při práci se skladovanou položkou jsou pro výběr zobrazeny jen země označené hvězdičkou. To usnadní orientaci při výběru z tabulky, ve které jsou zaznamenány všechny země na naší planetě.

Ve volbě Dodavatelé je do hlavního zobrazení přidán sloupec Osn. V tomto sloupci je zobrazován kód podle účetní osnovy, kam byl dodavatel zařazen. Tento kód se potom přenáší do faktur přijatých a z nich do účetnictví.

Poznámka: Pokud je v parametrech subsystému Faktury nastaven Přenos do účetnictví na "ano", pak se do tabulky účtování zapíše zapsaná přijatá faktura takto:

Datum	Text	Zakázka	Středisko	Účet	Má dáti	Dal
12.11.1999	FP 346 Telecom			510214	5689,15
12.11.1999	FP 346 Telecom			321		5689,15
12.11.1999	FP 346 Telecom			343	284,46
12.11.1999	FP 346 Telecom			321		284,46

Pokud je v parametrech subsystému Faktury nastaven Přenos analytických účtů na "ano", pak se v tabulce účtování zapíše číslo účtu šestimístným číslem - tj. syntetický účet + analytický účet.

Ve volbě Parametry upravena volba Přenos transakcí do účetnictví. Nyní si můžete vybrat, jestli se bude do tabulky Účtování přenášet také analytický účet.

Ve volbě Rozbor přidána nová volba Okamžitý stav firmy. Vypočtené hodnoty uvádějí okamžitý stav firmy podle záznamů zapsaných v přijatých fakturách, ve vydaných fakturách, na hlavním bankovním účtu a ve stavu skladovaných položek.

Přidána nová volba Skupiny dodavatelů. Ve volbě Dodavatelé si uživatel sám určoval číslo skupiny dodavatele podle svého vlastního uvážení. Nyní si uživatel vybere z tabulky skupin dodavatelů.

Dodavatelé jsou takto zařazeni do definovaných skupin, což umožňuje rozlišit v pohybech skladu a v účetnictví podle těchto skupin třeba nákupy nebo obraty v těchto skupinách. Nyní je v nově přidané volbě Skupiny dodavatelů deset skupin dodavatelů a uživatel si každého dodavatele zařadí do jedné z těchto skupin. Při zápisu přijaté faktury je kód skupiny dodavatele zapsán do databáze přijatých faktur a podle kódu skupiny je faktura automaticky zapsána do subsystému Účetnictví.

Ve volbě Faktury přijaté při zápisu nové faktury přidán výběr "Co Vám dodavatel fakturuje? ". Seznam je vlastně výběrem z účetní osnovy.

Podle vybraného čísla účtu je do subsystému Účetnictví zapsána přijatá faktura se správným číslem účtu:

V subsystému Servis je nová volba Tiskové formuláře. V této volbě je možné prohlížet seznam používaných tiskových formulářů. Vybraný tiskový formulář pro jehličkové nebo laserové tiskárny je možné prohlížet a upravovat.

Od této verze je možné stáhnout obsah instalačních disket a první část uživatelské příručky (strana 1 až 39, formát souboru Word 97) ze stránky:

Kompletní příručku, která obsahuje cca 210 stran formátu A5, si můžete objednat v tištěné podobě na adrese:

Ve volbě Skladové skupiny přidána nová funkce na klávesu šipka doleva. Po stisku klávesy se objeví okno se seznamem pohybů ve skupině, na kterou ukazoval kurzor před stiskem klávesy. Do seznamu pohybů jsou ukládány příjmy během naskladnění (Příjemky a klávesa End) a výdeje po klávese šipka doprava.

Ve volbě Adresář odběratelů doplněna funkce na klávese šipka doleva. Po stisku klávesy se objeví okno s adresou plátce. Program rozlišuje adresu plátce a adresu odběratele. Přidáno bylo zobrazení cílové stanice a telefonní číslo pro avízo o příchodu zásilky.

Ve volbě Adresář odběratelů přidána nová funkce na klávesu šipka doleva. Po stisku klávesy se objeví okno s adresou plátce. Program rozlišuje adresu plátce a adresu odběratele. Díky tomuto rozlišení je možné, aby v adresáři odběratelů byly uvedeny také adresy poboček pro jednoho plátce. Adresa plátce je adresa, která je uvedena na faktuře v okně Odběratel. Adresa odběratele je adresa, která je na faktuře uvedena v okně Konečný příjemce.

V tabulce Číselník byl doplněn sloupec Cenad, ve kterém je uložena cena včetně DPH.

Ve volbě Parametry je nyní možno vybrat, jestli budeme zadávat cenu s daní nebo bez daně. Při zápisu nové položky do

číselníku nebo při opravě položky v číselníku postupuje potom program takto:

bez daně: uživatel zadává cenu bez DPH, ta je uložena ve sloupci Cena. Cena s daní je vypočítána a uložena ve sloupci Cenad.

s daní: uživatel zadává cenu včetně DPH, ta je uložena ve sloupci Cenad. Cena bez daně je vypočítána a uložena ve sloupci Cena.

Ve volbě Číselník byla umožněna oprava sezónních údajů. Pro každou položku číselníku skladovaných položek se zadává datum kdy sezóna začíná, datum kdy sezóna končí, minimální a maximální množství pro zásobu v sezóně a minimální a maximální množství pro zásobu mimo sezónu. V parametrech subsystému SKLAD si nastavte, že budete používat sezónní údaje.

Ve volbě Číselník po stisku klávesy F3 je možné vyhledávat položky také podle skladových skupin. V parametrech subsystému SKLAD si nastavte, že budete používat skladové skupiny.

Ve volbě Skladové skupiny je nyní zobrazován také příjem za všechny skupiny, výdej za všechny skupiny a celý sklad celkem.

Ve volbě Číselník je nová funkce na klávese Ctrl+F3. Po stisku klávesy je zobrazeno okno, do kterého zadáte část názvu položky. Po stisku klávesy Enter program vybere pro zobrazení jen položky, u kterých se v názvu vyskytuje zadaný výraz.

Ve volbě Příjemky bylo zjednodušeno zadávání položek do příjemky. Oprava údajů a zadávání nových záznamů v číselníku skladovaných položek je nyní možné přímo při zadávání položek do příjemky.

Ve volbě Skladové skupiny byl přidán údaj Příjem, Výdej a Procento a Celkem. Ve sloupci Příjem je evidována částka podle příjemek do skladu pro položky příslušné skladové skupiny. V okamžiku naskladnění položek příjemky program částku přičte. Ve sloupci Výdej je evidována částka podle tržeb za prodané položky příslušné skladové skupiny. Výdej ve skupině si zadává uživatel ručně podle údajů z pásky registrační pokladny na konci směny. Ve sloupci Procento program zobrazuje procentuelní poměr mezi částkami Příjem / Výdej. Hodnotu mění program automaticky podle uskutečněných pohybů. Ve sloupci Celkem je zobrazen rozdíl mezi příjmy a výdaji.

Ve volbě Parametry je možno nastavit způsob zobrazování cen skladovaných položek. Můžete si zvolit zobrazení bez DPH (doporučujeme) nebo včetně DPH. Při zobrazení včetně DPH je cena vypočítána podle zadané DPH u každé položky.

Od této verze je možné nastavit datum pro práci s programem. Datum se nastavuje po zápisu hesla při přihlášení do knihovny. Při startu programu je nabízeno aktuální datum, které můžeme změnit. Do ukončení práce s programem je nastavené datum zapamatováno. Při vstupu do knihovny jej můžeme změnit.

Do volby Záloha dat knihovny byl přidán výběr diskové jednotky. Je také možné ručně zadat cestu pro uložení souboru se zálohou knihovny. Program uloží poslední zadanou cestu a nabídne ji při dalším spuštění zálohy dat.

Do adresáře odběratelů doplněn sloupec Stanice určení a sloupec Avízo. Informace slouží pro posílání zásilek vlakem nebo poštou. Jestliže je jako způsob dopravy vybrána Spěšnina vlakem, pak jsou tyto informace vytištěny ve spodní části formuláře faktury.

Do adresáře odběratelů doplněny sloupce pro plátce (firma, jméno, ulice, PSČ a město). Každý odběratel má v těchto sloupcích zapsán svého plátce. Při tvorbě dodacího listu nebo při zápisu objednávky se již nevybírá adresa dvakrát (jednou pro odběratele a podruhé pro plátce). Pokud má například jedna firma několik prodejen, pak tyto prodejny jsou v adresáři odběratelů zapsány každá samostatně, ale u každé je zapsán stejný plátce.

Byla doplněna volba Skladové skupiny. Každá skladovaná položka může být zařazena do jedné skladové skupiny. Počet skladových skupin je neomezen.

Volba Rozbor byla doplněna o novou položku Pohyb zásob za celý rok. Po zadání roku a evidenčního čísla skladovaných položek program vypočítá pohyb zásob.

Byla doplněna volba Skupiny slev. Každá skladovaná položka může být zařazena do jedné skupiny slev. Každý uživatel si může skupiny 1 až 6 pojmenovat podle potřeby.

V návaznosti na zavedení Skupin slev byl v adresáři odběratelů zrušen sloupec Sleva. Zavedeny byly sloupce Sleva 1, Sleva 2, Sleva 3, Sleva 4, Sleva 5, Sleva 6. V těchto sloupcích jsou uvedeny slevy právě pro výše uvedené skupiny slev. Při výběru skladových položek do dodacího listu je přidělena odpovídající sleva. Pokud je v číselníku skladovaných položek uvedena Skupina slev 0 (bez zařazení do skupin), pak se sleva žádnému z odběratelů na takovou položku neposkytuje.

Do adresáře odběratelů doplněn sloupec Stanice určení a sloupec Avízo. Informace slouží pro posílání zásilek vlakem, poštou EMS, kurýrní služby UPS, apod.

Program je průběžně doplňován o nové funkce, které uživatelé ve starších verzích postrádali. Pokud Vás napadá nějaká novinka, nebojte se to napsat. Vybrané nápady honorujeme, proto nezapomeňte napsat zpáteční adresu.