V.O.S.A. - Ekonomický systém

velkoobchodní skladová aplikace
EKONOMICKÝ SOFTWARE
s E-SHOPEM a redakčním systémem pro webové stránky

Subsystém ÚČETNICTVÍ

Tento subsystém nezpracovává mzdy ani plnohodnotné účetnictví. Slouží zejména pro přípravu podkladů pro externí účtárnu nebo výjimečně pro zpracování podkladů k sestavení daňového přiznání. V části Pracovníci je možné kvůli evidenci nákladových položek zapisovat mzdové náklady.

Kniha

Podnikatelům, kteří používají zjednodušené účetnictví je k dispozici tento formulář.
Potřebné hodnoty načte aplikace z přijatých faktur, z vydaných faktur, z pokladny a z výpisu z účtu.
Pak už stačí jen vytisknout a máte podklad pro sestavení daňového přiznání.

Osnova

V této tabulce je účetní osnova podvojného účetnictví.
Účetní osnovu můžete upravit do souladu osnovu, kterou požívá vaše externí účtárna. Ve spolupráci se subsystémem ROZBOR budete mít pod kontrolou zejména nákladové položky.

Pokladna

Pokud potřebujete evidovat hotovost v různých měnách, můžete nyní mít v seznamu potřebný počet pokladen.
Navíc pro každý kalendářní rok můžete mít samostatnou pokladnu.
Kromě popisu pokladny a data jejího založení se zobrazuje stav počáteční a aktuální zůstatek.
Pro pohyby v pokladně je možné kromě obvyklých údajů zadat také dostatečně dlouhé popisy a upřesňující texty.
K dispozici je tisk dokladu, tisk seznamu položek a export do formátu XLS.

Pracovníci

Zobrazuje seznam pracovníků.
Stejný datový soubor používá subsystém SEKRETARIÁT, ale tam jsou zobrazované údaje omezeny jen na kód pracovníka, příjmení a jméno, tituly, funkce a pracovní telefon. Podle oprávnění uživatele, které mu nastavil správce aplikace, se mu zobrazí i některé další údaje (například adresa bydliště, datum nástupu a ukončení pracovního poměru).
Uživatel s dostatečným oprávněním má k dispozici tyto další údaje: datum narození, adresa bydliště, číslo řidičského oprávnění, datum vydání, seznam skupin, rodné číslo, telefon domů, číslo účtu pro mzdu na účet.
Dále si můžete označit, zda pracovník je oprávněn podepisovat papírové příkazy k úhradě. Na vytištěném příkazu k úhradě jsou potom jeho údaje a pracovník banky neztrácí čas s opisováním údajů z občanského průkazu.

Parametry

Zde je třeba nastavit potřebné parametry, zejména pro práci pokladny.
Například se zde eviduje poslední použité číslo dokladu v pokladně.
Můžete si zadat jména tří osob od kterých nejčastěji hotovost přijímáte a jména tří osob, kterým hotovost nejčastěji vydáváte.
Stejně tak si můžete nastavit 3 nejčastější důvody pro příjem do pokladny a to samé pro výdej z pokladny.
Dále si určíte, zda se mají po zápisu dokladu ihned vytisknout stvrzenky na tiskárně.
Také můžete nastavit, zda se na pokladní doklady bude tisknout číslo dokladu. To je třeba ve spolupráci s takovou externí účtárnou, která si doklady čísluje sama.