Popis subsystému SERVIS v programu BEST 2000

Subsystém SERVIS

Subsystém SERVIS využívá především Administrátor programu. Administrátor programu je osoba, která program nainstalovala anebo osoba, která se stará například o zálohování dat, přidělování vstupních hesel, přístupových kódů, apod. Pokud není uvedeno jinak, jsou všechny volby subsystému SERVIS určeny pouze pro Administrátora anebo pro uživatele s oprávněním 9 (viz Hesla programu - přístupové kódy). Všem běžným uživatelům je doporučeno oprávnění maximálně 7.

Obrazovka s volbami subsystému SERVIS

Hesla programu

Pokud program používá více než jedna osoba, je vhodné pořídit seznam uživatelů, kde každý uživatel má přiděleno přístupové heslo a přístupový kód. Přístupové heslo a přístupový kód přiděluje Administrátor programu.

Obrazovka se zobrazenými vstupními hesly do programu BEST 2000

Přístupové heslo pro vstup do programu: Každý uživatel má přiděleno jiné přístupové heslo. Znalost svého přístupového hesla umožňuje jednotlivým uživatelům přístup do programu. Podle těchto hesel jsou v celém programu identifikováni jednotliví uživatelé a strategicky důležitým záznamům (sklad, odbyt, faktury, pokladna, účetní záznamy apod.), pořízeným jednotlivými uživateli, je přidělena značka autora pořízeného záznamu.

Přístupový kód pro vstup do subsystému: Každý uživatel má ke vstupu do každého subsystému (sklad, kasa, odbyt, faktury, ostatní, mzdy, účetnictví a systém programu) přidělena určitá přístupová práva. Toto přístupové právo je vyjádřeno číslicí 0 až 9. Jeden uživatel může mít pro vstup do každého ze subsystémů přidělena různá přístupová práva podle funkce, kterou ve firmě zastává a podle činnosti, kterou se zabývá.

Kód 0 - uživateli s tímto kódem není umožněn přístup do tohoto subsystému.

Kód 1 - je dovoleno záznamy pouze prohlížet,

Kód 3 - je dovoleno záznamy prohlížet a přidávat,

Kód 5 - je dovoleno záznamy prohlížet, přidávat a opravovat,

Kód 7 - je dovoleno záznamy prohlížet, přidávat, opravovat a rušit,

Kód 9 - je dovoleno záznamy prohlížet, přidávat, opravovat a rušit. Uživatel s tímto oprávněním může navíc měnit oprávnění ostatním uživatelům.

Uživatelům s nižším oprávněním než 9 je umožněn vstup do této volby, ale zobrazí se pouze informace o uživateli, který je právě do programu přihlášen.

Vhodným nastavením přístupového kódu je možné pracovníkovi SKLADU umožnit maximální možnosti v subsystému SKLAD, ale třeba minimální možnosti v subsystému FAKTURY (například jen prohlížení záznamů bez možnosti záznamy opravovat a rušit). Tak je zajištěno rozlišení, se kterými informacemi je dovoleno pracovat jednotlivým pracovníkům.

Ukázat soubor DBF

V této volbě je umožněno prohlížet libovolný DBF soubor. Prohlížení souboru je umožněno zejména pro případy, kdy je třeba vidět na obrazovce i takové sloupce, které se při normálním provozu na obrazovce neukazují. Jsou totiž zobrazeny všechny sloupce a všechny věty, tak jak jsou fyzicky v databázi zaznamenány. Prohlížení slouží také pro hledání a odstraňování chyb uživatelů. Stane se například, že uživatel omylem uvede jinou slevu (splatnost, cenu apod.). Uživatelům s nižším oprávněním není dovoleno záznamy opravovat. Protože takové chyby je třeba opravit, bývá taková oprava zpravidla provedena Administrátorem programu nebo uživatelem s přístupovým kódem 9.

Uživatelské výběry

Volba se připravuje. Podle plánu umožní uživatelům uložit pracně sestavený uživatelský výběr. Zatím je možno využít pouze funkci na klávese F7, kde si uživatelský výběr sestavíte.

Tiskové formuláře

V této volbě je možné prohlížet a upravovat vzhled tiskových formulářů.

Obrazovka se seznamem tiskových formulářů

Manažer souborů

V této volbě je možné manipulovat se všemi soubory. Je využit vnitřní manažer programů zabudovaný do Fox Pro. Ten sice nenabízí nijak zvláštní komfort, ale umožňuje přímo v programu manipulovat se soubory.

Kontrola indexů

V této volbě je možné indexovat soubory v aktuální knihovně. V indexových souborech jsou uchovány informace o třídění položek databáze. Při výpadku proudu nebo při nesprávném ukončení programu se může stát, že databázové soubory jsou naštěstí v pořádku, ale informace dostupné z indexových souborů mohou být nesprávně interpretovány. Použitím této volby se aktualizují indexové soubory v aktuální knihovně.

Záloha dat knihovny

Vytvoří zálohu dat z aktuální knihovny a uloží do souboru se jménem KNIH.ZIP.

Licence

Zobrazí licenční ujednání.

Novinky v programu

Zobrazí seznam verzí programu a popis zásadních změn, které byly v každé verzi provedeny.

Ceník programu

Pokud bude mít potenciální zájemce o tento program zájem získat od uživatele nějaké bližší informace, pak uživatel nemusí hledat prospekty nebo se jinak zdržovat od své práce. Tato volba umožňuje všem uživatelům prohlížet a případně i vytisknout ceník se základním popisem programu BEST 2000.

Obrazovka se zobrazeným ceníkem programu BEST 2000

Odměna za zprostředkování prodeje je 5% z ceny uskutečněné zakázky.

Pro dealery jsou připraveny výhodné podmínky.

Globální parametry

V této volbě je možné nastavit parametry programu. Jsou to parametry společné celému programu.

Obrazovka s nabídkou nastavení globálních parametrů

V programu jsou jednotlivé typy údajů zobrazovány jednotnou kombinací barev pro písmo a pozadí. Pro každého uživatele je však možné nastavit jiné (například pro jeho zrak nejvhodnější nebo jen podle vkusu) barevné podání zobrazovaných informací.

Zpátky na začátek stránky

Zpátky na hlavní stránku